HAKARAI
利用者・ルーム・AI・情報の権限
SECURITY & CONTROL
任せる範囲が見える。
仕事の経緯が残る。
Google Cloud・AWSのクラウド基盤と、HAKARAIの権限・承認・記録を組み合わせ、日々の仕事を支える守りを整えます。
活用するクラウド基盤
Google CloudAWS
認証・暗号化・アクセス制御・ログ管理HAKARAI Runner
端末・アプリ・操作範囲の制御
人の承認と操作記録で、業務の進み方を確かめる。
FOUR LAYERS OF PROTECTION
守る仕組みを、
具体的に。
採用するクラウド構成と社内方針に合わせ、設定・権限・運用を組み合わせます。
認証：使う人を確かめる
ログイン認証と利用者の管理を通じて、誰が業務を依頼・確認するかを明確にします。
暗号化：情報を守る
クラウド基盤の暗号化を活用。ログイン情報は暗号化して保管し、AIに値を見せずに扱います。
アクセス制御：範囲を区切る
利用者・ルーム・参照する情報と、Runnerで操作する範囲を制御。業務に必要な権限に整えます。
ログ管理：経緯を残す
クラウドのログ管理と業務の操作記録を組み合わせ、依頼・承認・実行の経緯を振り返れるようにします。
クラウドを採用するだけで安全が保証されるものではありません。構成ごとの設定、運用、情報の送信先を導入時に確認します。
05 / TRUST BY DESIGN
任せる。
だからこそ、
確かめられる。
AIがどこまで動き、誰が判断したか。
仕事の経緯を、チームの見える場所に。
使える道具と情報を決める
業務ごとに、参照する資料・機能・権限を設定します。
大切な操作の前で止める
登録や外部送信など、人の確認が必要な工程を組み込みます。
結果だけでなく、過程を残す
依頼・承認・操作の記録から、仕事を振り返れます。
ACTIVITY LOG受注受付 / SAMPLE
↓
注文書を受け取り共有フォルダ / 注文書_1104.pdf
記録済≡
商品マスターと照合読み取り・候補の作成
記録済!
表記の違いを担当者へ確認KT-120 / KT120
人へ相談✓
担当者 S が内容を承認登録前の最終確認
承認↗
承認した内容を登録受注一覧と操作結果を保存
記録済一件の仕事に、ひと続きの記録。
架空の業務・時刻による記録の表示例です。
DATA & CONTROL
情報の置き場所と、AIへの送信範囲も設計。
クラウドAIを使う工程では、処理対象の情報が外部に送られる場合があります。
SHARED KNOWLEDGE, CLEAR BOUNDARIES
会社の知恵を、
チームの共通言語に。
共有ナレッジ、業務ルール、参照する資料。
使い慣れたクラウドストレージを起点に、
誰と、どのAIに、どこまで渡すかを整えます。
共有ナレッジの置き場所と、使える範囲を見る ＋
SHARED KNOWLEDGE
Google Drive™
Google Drive™Microsoft OneDrive
▤受注対応ルール営業ルーム
▤商品マスター照合担当AI
▤社内業務マニュアル社内メンバー
資料名・共有先は架空の例です。
置き場所を決める
会社で管理するストレージに、確定した資料とルールを集める。どれが最新版かを揃えます。
使える範囲を決める
ルーム・メンバー・エージェントごとに参照範囲を設計。ストレージ側の共有権限も確認します。
送る情報を確かめる
クラウドAIへ渡るデータと送信先を把握。保存場所だけで安全性を判断せず、契約・設定・運用まで整えます。
各社サービスの名称は連携構成の説明です。各社による提携・認定・推奨を示すものではありません。OpenAIの名称・ロゴはOpenAIに、Amazon Bedrockの名称・サービスアイコンはAmazon Web Servicesに、Google Driveの名称・ロゴはGoogle LLCに帰属します。その他の名称・商標も各権利者に帰属します。
WHERE IT RUNS
動かす場所も、
会社に合わせて選べる。
HAKARAI のサーバーは、Google Cloud と AWS のどちらでも設計できます。会社のクラウド方針や、いま使っている AI・権限の管理に合わせて、置き場所を選べます。
どの場所でも変わらない守り
- PC のランナーは外向きの通信だけ。社内に受信用の口を開けません
- ログイン情報は暗号化して保管し、AI には値を見せません
- 登録・送信・削除の前には、人の承認で止まります
- 誰が頼み、誰が承認し、AI が何を操作したかを記録に残します
クラウドの AI を使う工程では、処理に必要な情報がその AI の提供元へ送られます。どこに置き、どこへ送るかは、導入時に構成ごとに一緒に確認します。
ITご担当者の、確認したいことから。
構成・通信・権限についてのご相談や、技術資料のご希望もこちらから。