何をAIに任せるか、業務を言葉にできない
HAKARAIと進めること入力・手順・例外・承認ポイントを書き出す
この立場で、仕事が止まる理由。
研修やマニュアル作りが続き、利用につながらない
HAKARAIと進めること架空データで試し、修正の理由をチームで振り返る
詳しい一人が抜けると運用が止まる
HAKARAIと進めること共有する手順と資料を整え、更新する担当を決める
WHAT CHANGES
仕事の進め方が、こう変わる。
現場が、決めた手順をブラウザで依頼し、結果を確認して判断する流れを作れます。
導入から運用へ。役割を分けて進める。
あなたが書き出すのは、手順・例外・承認の位置。
現場の仕事をほどく
DX推進担当：入力・手順・例外・承認する箇所を、担当者と書き出す
81合同会社：聞き取りながら、AIに任せる工程と人の工程を整理
チームで使う手順にする
DX推進担当：現場の言葉で判断基準と参照資料をそろえる
81合同会社：ルームの構成、依頼の仕方、確認の流れを設計
触って、違いを見つける
DX推進担当：架空データで依頼・確認・修正を試し、迷った点を共有する
81合同会社：実行記録とフィードバックから、手順や説明を調整
使い続ける仕組みにする
DX推進担当：資料の更新担当を決め、利用状況と困りごとを振り返る
81合同会社：運用の見直しと次に試す業務の整理を支援
準備と運用で、確認しておくこと。
一緒に整える
作業のコツや例外を、他のメンバーにも分かる手順にします。すべてのマニュアルを完成させる前に、対象業務から始めます。
現場で確認する
いつもの資料と業務ソフトを使う流れを整理します。個人情報や機密を除いたサンプルで、依頼・確認・修正を体験します。
チームで続ける
参照資料を更新する担当と、困ったときの相談先を決めます。担当者の交代時も手順を共有できる状態を目指します。
操作したい業務ソフトは、導入前に実際の画面で動作を確かめます。
AIを使う工程では、指示や業務に必要な情報が選択したAI提供元へ送られます。構成・送信範囲・保存先を導入前に確認します。
最初に整える3点
- 入力・手順・例外・承認ポイントを書き出す
- 架空データで試し、修正の理由をチームで振り返る
- 共有する手順と資料を整え、更新する担当を決める
業務のサンプルは、個人情報や機密を除いた架空データで準備できます。
相談するよくあるご質問
プログラミングは必要ですか。
日々の依頼・確認はブラウザ上で進める流れを設計します。連携や業務の内容によって設定・開発が必要な場合は、81合同会社と役割を分けます。現場の担当者にすべての実装を求める進め方ではありません。
現場への教育はどう進めますか。
対象業務のサンプルを使い、依頼・確認・修正を実際に試します。迷った点や修正の理由をチームで振り返り、手順に反映します。体験と振り返りを重ねる進め方です。
導入後は何を更新しますか。
業務ルール、参照資料、例外への対応を更新します。誰が更新し、誰が変更内容を確認するかを決め、支援が必要な範囲を導入時に相談します。
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HAKARAI SERVICE GUIDE
まずは資料で、
自社の仕事に重ねてみる。
人・AI・Runnerの役割、ツールとの連携、安全に進める考え方を11ページにまとめました。
- 受注・事務などの仕事がどう変わるか
- 人が確認・判断する業務の流れ
- 導入前に確認したい連携と安全性
- IPAの情報を踏まえたAI人材育成と体験型の進め方
知る → 試す → 振り返る → 続ける
受注業務を体験するための問い
連携と安全性の確認ポイント
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